Referenze

Il punto critico del lavoro nel nostro studio dentistico nel centro di Osnabrück riguarda l'ambito della paradontologia, dell'endodonzia, dell'implantologia e della ricostruzione dentaria. Nel nostro studio visitiamo da 35 a 40 pazienti al giorno.

MELAG come partner

Nel corso della riorganizzazione della sala di trattamento dovevano essere presi in considerazione i requisiti igienici stabiliti dalle direttive del Robert Koch Institut. Contemporaneamente, era necessario valutare le possibilità di ottimizzazione del flusso di lavoro, che consentissero di risparmiare lavoro e tempo. Abbiamo scelto gli apparecchi di casa MELAG: MELAtherm 10, Vacuklav 40 B+ e MELAseal Pro. Gli apparecchi vengono utilizzati esclusivamente da collaboratori specializzati che sono stati coinvolti sin dall'inizio nella progettazione . Abbiamo inoltre sostituito la documentazione che finora veniva sbrigata manualmente. Per motivi economici ed organizzativi abbiamo scelto il software di documentazione e approvazione MELAtrace. Tutti gli apparecchi sono collegati a MELAtrace, la documentazione e l'approvazione avvengono in pochi clic, in formato digitale e quindi senza l'uso di carta. La struttura del programma è intuitiva, l'uso semplice e chiaro.

È possibile scegliere liberamente l'entità e il tipo di carico. La documentazione riporta il responsabile e il momento in cui sono stati trattati  gli strumenti. I parametri tecnici di trattamento vengono automaticamente assegnati e memorizzati mediante l'approvazione del ciclo corrispondente. Con la stampante MELAprint 60, dopo il trattamento degli strumenti, è possibile stampare etichette con codici a barre; queste vengono applicate sugli strumenti sterili e imbustati e consentono così l'assegnazione al paziente da curare. La standardizzazione del trattamento degli strumenti fornisce sicurezza ai pazienti e allo staff dello studio. Al tempo stesso, può tuttavia rendersi necessario l'acquisto supplementare di strumenti.

La spesa per il personale che si occupa del trattamento manuale è inferiore, la disinfezione e la sterilizzazione meccanica in condizioni convalidate richiede però tempo. Le preoccupazioni iniziali riguardanti la complessità del software MELAtrace sono state rapidamente superate.

MELAtrace è sicuro e consente una documentazione conforme alle disposizioni di legge sul trattamento dei prodotti medicali. È fantastico che ora sia possibile collegare anche altri strumenti a MELAtrace, per esempio DAC Universal.

Da oltre 20 anni operiamo nel nostro studio dentistico, nel cuore di Berlino. Oggi l'aspetto più complesso riguarda principalmente la chirurgia orale e l'implantologia.

Nei giorni più intensi curiamo fino a 35 pazienti.
 

MELAG: il partner nel trattamento degli strumenti

Durante il trattamento degli strumenti, MELAG è stato e continua a essere un partner affidabile. Per il trattamento degli strumenti utilizziamo MELAtherm 10, Vacuklav 40 B e la nuova MELAseal 200. Finora la documentazione e l'etichettatura sono sempre state effettuate manualmente. Per questo, dovevamo creare a mano la documentazione di approvazione e per il contrassegno della confezione veniva utilizzata l'etichettatrice MELAdoc. Al fine di risparmiare tempo abbiamo deciso di utilizzare il nuovo software di documentazione e approvazione MELAtrace abbinato a MELAprint 60.

MELAtrace per la documentazione digitale

Con MELAtrace tutte le procedure di documentazione vengono espletate in forma digitale. Con MELAtherm 10 e Vacuklav 40 B l'approvazione avviene in pochi clic. Inoltre, ora possiamo definire i carichi di volta in volta e quindi tracciare in modo semplice gli strumenti preparati, la modalità utilizzata e l'utente responsabile. Alla conclusione del processo di lavoro, con la stampante MELAprint 60 collegata, vengono stampate le etichette per gli strumenti sterili. Il software MELAtrace è intuitivo e strutturato secondo il flusso di lavorodello studio. Un uso semplice e intuitivo consente una gestione sicura del software. Il design accattivante crea una ottima visione d'insieme. Grazie alle etichette di MELAprint 60 sugli strumenti sterili e con l'aiuto di uno scanner di codici a barre possiamo creare un collegamento tra il processo di trattamento e il paziente.

Bilancio finale

Inizialmente eravamo un po' intimoriti dall'uso di MELAtrace. Ora però siamo assolutamente soddisfatti: l'utilizzo è estremamente intuitivo e risparmiamo tempo per la documentazione.

Il nostro studio di ortodonzia è stato fondato nel febbraio 2014. Siamo due ortodontisti e il nostro lavoro consiste in primo luogo nella correzione di anomalie di formazione dentaria, nella terapia dell'articolazione mascellare e nella profilassi. Abbiamo previsto la cura in studio di 60-70 pazienti al giorno. Oltre ai locali di cura, anche la realizzazione di locali per il trattamento dell’igiene ha rappresentato un fattore estremamente importante in fase di progettazione dello studio. Soprattutto in un ambiente limitato lo spazio deve essere sfruttato nel modo più efficiente possibile. In collaborazione con i nostri rivenditori specializzati, abbiamo progettato lo spazio in modo ideale per le nostre apparecchiature. Abbiamo scelto il sistema di MELAG con il termodisinfettore MELAtherm 10, l'autoclave Vacuklav 40 B+, la sigillatrice convalidabile MELAseal 200 per la documentazione e la convalida, il software di trattamento MELAtrace abbinato alla stampante per etichette MELAprint 60. Il trattamento degli strumenti in studio deve avvenire con la tecnica più avanzata e deve garantire una documentazione completa e conforme alle direttive. Oltre ai requisiti di legge, per noi era altrettanto importante utilizzare un software con una struttura intuitiva e facilmente comprensibile. L'approvazione di MELAtherm 10 e Vacuklav 40 B+ avviene con pochi clic e viene archiviata in sicurezza. Inoltre con MELAtrace è possibile definire il carico. In questo modo abbiamo la possibilità di rintracciare gli strumenti preparati, la modalità utilizzata e l'utente responsabile.

Dopo la sterilizzazione, con la stampante MELAprint 60 vengono stampate le etichette da applicare sugli strumenti imbustati. L'impiego di uno scanner per codici a barre consente di leggere le etichette e correlarle alla documentazione del paziente. L'intera catena di trattamento è così completamente tracciabile e documentata in modo sicuro. Grazie all'uso di MELAtrace non è più necessaria alcuna documentazione manuale in quanto ogni operazione viene eseguita digitalmente.

Bilancio finale

Quali fondatori dello studio, per noi era particolarmente importante organizzare il trattamento degli strumenti secondo il più moderno stato della tecnica. Inoltre, la documentazione e la tracciabilità doveva avvenire nel modo più semplice possibile. Siamo estremamente soddisfatti degli apparecchi di MELAG e del software MELAtrace abbinato e siamo quindi pronti ad affrontare il futuro.